Microsoft 365 Copilot全面揭秘
AI工具评测

Microsoft 365 Copilot推出内测,就喜迎了无数职场人的关注。Copilot将大型语言模型(LLMs)的强大能力与Microsoft Graph中的数据(包括日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议等)和Microsoft 365应用程序相结合,将你需要的文件转化为地球上最强大的生产力工具。

现如今,我们花费了很对时间在枯燥乏味的工作上,而对于激发创造力和带来快乐的工作,我们的时间和精力却太少。

Microsoft 365 Copilo功能介绍及使用

Copilot以两种方式集成到Microsoft 365中。它与您一起工作,嵌入到您每天使用的Microsoft 365应用程序中,如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等,释放创造力,提升工作效率和技能水平。首先看看Microsoft 365 Copilot的Business Chat。Business Chat跨越LLM、Microsoft 365应用程序,可以把你的数据(包括日历、电子邮件、聊天记录、文档、会议和联系人)使用自然语言提示,比如“告诉我的团队我们如何更新产品战略”,它将根据当天早上的会议、电子邮件和聊天记录生成一个状态更新。

Microsoft 365 Copilot全面揭秘

GitHub数据显示,在使用GitHub Copilot的开发人员中,88%的人表示他们的工作效率更高,77%的人表示这个工具帮助他们减少了搜索信息的时间,74%的人表示他们可以把精力集中在更令人满意的工作上。重新定义每个人的生产力 Microsoft 365 Copilot已集成到您每天使用的应用程序中,使您能够更专注于最重要的工作,而不是忙碌的工作。与您并肩工作,Microsoft 365 Copilot帮助您释放创造力,提升工作效率和技能。

1、word功能

在Word中,Copilot可以与您一起编写、编辑、总结和创建文档。只需简单的提示,Copilot在Word中将为您创建第一稿,根据需要从您的组织中获取信息。Copilot可以向现有文档添加内容,总结文本,并重写部分或整个文档,使其更加简洁。您甚至可以获得建议的语调,从专业到热情、从随意到感激,帮助您找到合适的语气。Copilot还可以通过提供加强论点或消除不一致性的建议来帮助您改善写作。以下是一些您可以尝试的示例命令和提示:

Microsoft 365 Copilot全面揭秘

2、 EXCEL功能

EXCEL功能。可以根据【文档】和【电子表格】中的数据,起草一个两页的项目提案。 根据这个粗略的大纲,创建一个一页的草稿。在Excel中,Copilot与您一起分析和探索数据。您可以用自然语言向Copilot提问关于数据集的问题,而不仅仅是公式。它将揭示相关性、提出假设情景,并根据您的问题提出新的公式,生成基于您的问题的模型,帮助您探索数据而不修改它。识别趋势、创建强大的可视化效果,或者寻求推荐以实现不同的结果。以下是一些您可以尝试的示例命令和提示:

Microsoft 365 Copilot全面揭秘

给出按类型和渠道分解的销售情况。插入一个表格。 预测【变量变化】对结果的影响,并生成图表以帮助可视化。 模拟如果【变量】的增长率发生变化,对我的毛利率会有什么影响。

3、PowerPoint功能

在PowerPoint中,Copilot帮助您将想法转化为令人惊叹的演示文稿。作为您的故事讲述伙伴,Copilot可以将现有的书面文档转化为带有演讲者备注和参考来源的幻灯片,或者从简单的提示或大纲开始创建新的演示文稿。只需点击一个按钮,缩减冗长的演示文稿,并使用自然语言命令调整布局、重新格式化文本和完美地控制动画的时机。以下是一些您可以尝试的示例命令和提示:

根据Word文档创建一个包含相关库存照片的五张幻灯片演示文稿。 将此演示文稿合并为三张幻灯片的摘要。 将这三个项目符号转换为三列,每列都带有一张图片。

Microsoft 365 Copilot全面揭秘

4、Outlook功能

在Outlook中,Copilot与您一起工作,帮助您在收件箱和消息中更少花时间进行电子邮件整理,更多时间进行沟通——更好、更快、更轻松。它可以总结冗长、复杂的包含多个人的电子邮件线程,以了解不仅是说了什么,还包括每个人的不同观点和尚未回答的问题。通过简单的提示回复现有的电子邮件,或将快速的笔记转化为简洁、专业的信息——从您已经可以从Microsoft 365跨应用程序访问的电子邮件或内容中获取。使用开关调整您的便签的语气或长度。以下是一些您可以尝试的示例命令和提示:

总结我上周不在时错过的电子邮件。标记任何重要的事项。 起草一封回复,感谢他们,并询问更多关于他们的第二个和第三个观点的细节;缩短这个草稿并使语气专业。 邀请大家参加下周星期四中午的“午餐学习”活动,介绍新产品发布。提到提供午餐。

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5、Teams功能

在Teams中,Copilot简化了协同工作的流程。Copilot帮助您更有效地进行会议,了解对话的最新情况,组织重要的讨论要点,并总结关键行动,以便整个团队知道下一步该怎么做。

在聊天中,Copilot为您提供具体问题的答案或帮助您了解您错过的任何内容,而不会中断讨论的流程。通过将Copilot添加到您的会议和对话中,您现在还可以使用一个强大的工具来帮助完成常见任务,例如根据聊天记录创建会议议程,确定适合跟进的正确人员,并安排下次检查。以下是一些您可以尝试的示例命令和提示:

总结我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点?在这个主题上我们有什么分歧? 为[正在讨论的主题]创建一个优缺点表。在做决策之前还有什么需要考虑的?决策已经做出了吗?有什么建议的下一步行动吗?

6、Business Chat 功能

另外 Business Chat是一个全新的体验,可在您的所有数据和应用程序中使用,让您能够做到以前从未能做到的事情。Business Chat与您一起工作,利用Microsoft Graph的强大功能,汇集来自您的文档、演示文稿、电子邮件、日历、笔记和联系人的数据。整合来自多个来源的信息,以保持团队上的每个人都在同一页面上并共同前进。花费更少的时间关注工具,更多的时间关注最重要的工作。预览客户将能够在Microsoft Teams中访问Business Chat。

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Microsoft 365Copilot做好准备了,那么你呢?AIGC的时代,能为我们带来多少便利让我们拭目以待。

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