开会用 Fireflies ,高效又省心
AI工具评测

Fireflies 可在几分钟内自动转录实时会议和上传的音频文件。它也是一个由人工智能支持的智能会议记录器和会议后协同办公的平台。Fireflies 非常易于使用,可以帮助减少76%的工作量。大多数初次使用的用户都可以轻松地通过导航栏进行操作。但我们并不忽视这样一个事实:使用 Fireflies 仍然需要一定的技巧。

Fireflies.ai 是什么?

有些人将 Fireflies 称为会议转录应用程序。其他人则是人工智能会议助理。还有人说 Fireflies 是一款将音频文件转录为文本的应用程序。其实Fireflies可以做到这一切。为了进一步说明问题,我们将 Fireflies 称为您的 AI 会议助手,这是一个涵盖 Fireflies 可以做的所有事情的总称。

它的主要功能包括:

1.记录和转录您的在线和面对面会议,以便您可以专注于对话;

2.帮助团队实现富有成效的会后协作;

3.具有高效、省时的功能,您可以在通话后搜索自动生成的记录,以识别关键行动项目、任务和其他关键会议见解。您可以在几分钟内查看长达一小时的会议;

4.通过 Fireflies 的集成自动化您的工作流程;

5.分析对话以确定关键指标,例如情绪和说话者每分钟的字数、沉默持续时间、说听比等。

其他值得注意的功能包括Soundbites、Threads等等。我们稍后一一讲解。

现在,让我们开始了解如何使用 Fireflies.ai 进行会议吧!

如何注册 Fireflies.ai

注册 Fireflies.ai 的过程非常简单:

1.登陆:https://fireflies.ai/

2. 您可以通过 Outlook 或 Google 邮箱进行注册。我在本指南中使用了 Google 邮箱。

开会用 Fireflies ,高效又省心

3. 登录您的 Google 帐户,单击“允许”以启用 Fireflies 。

如何自定义您的 Fireflies 帐户 ?

注册后,Fireflies 将为您提供自定义帐户的选项。

您可以设置首选项,其中包括 Fred(Fireflies AI 记事机器人)将参加的会议、谁接收会议回顾以及如何启用会议合规性功能等。

您不必立即执行此操作。您可以选择稍后执行此操作。但是,我们强烈建议您完成此过程,以便获得更好的 Fireflies 体验。

单击左侧菜单栏的“设置”,您可以根据您的目标自定义 Fireflies。

在“自动加入设置”部分中,您可以选择 Fred 自动加入会议的方式。Fred 可以通过以下几种方式加入您的会议:

1.Fred 将加入所有具有会议链接的日历活动

2.Fred 只会加入您拥有的日历活动

3.Fred 将参加您邀请fred@fireflies.ai参加的特定日历活动

4.Fred 将仅参加您的内部会议,该会议具有您的公司域

5.Fred 将参加电子邮件中没有您公司域的外部活动

一旦您选择了 Fred 加入的首选方式,Fred 将继续使用此方式,直到您更改为止。

此外,我们的系统将根据参与者的电子邮件域自动检测与队友的会议以及与外部参与者的会议。

开会用 Fireflies ,高效又省心

在“电子邮件设置”部分中,您可以选择谁将在会议结束后接收文字记录和音频回顾。

请注意,如果您选择仅向我和我的队友发送摘要,则“队友”是指您已邀请或添加到 Fireflies 工作区的队友。

开会用 Fireflies ,高效又省心

您可以在“隐私设置”部分选择可以查看会议摘要的参与者。

开会用 Fireflies ,高效又省心

您也可以尝试一个很酷的设置:会议规则。通过此设置,Fred 将通过检测某些关键字来加入会议。

在会议规则部分,您可以输入您希望 Fred 加入的关键字。如果会议标题包含任何预先指定的单词,Fred 将加入。

例如,如果您希望 Fred 加入其中包含“语音”和“课程”字样的会议,Fred 将自动加入这些会议。

开会用 Fireflies ,高效又省心

您还可以包含您不希望 Fred 参加的会议的关键字。

开会用 Fireflies ,高效又省心

在“会议合规性”部分,您可以自动启用呼叫免责通知。这是每次通话的重要组成部分。

我们鼓励您使用此功能来获得或撤销与会者的同意。

您可以根据您所在地理位置的通话录音法或您的偏好自定义消息。您可以通过单击文本来编辑通知。完成后不要忘记单击“保存” 。

打开“参与者会收到您的消息通知”以启用通知。

开会用 Fireflies ,高效又省心

在行业设置部分,选择您通常参加的会议类型。这使得 Fireflies 能够根据行业优化语音模型,确保精确转录。

开会用 Fireflies ,高效又省心

在“自定义词汇”部分中,您可以使用“自定义词汇”添加您的业务特有的单词或短语。这有助于更好的人工智能转录。

假设您是一名律师。您可以在自定义词汇表中添加法律术语,以便系统对其进行训练,为您提供更好的体验。

开会用 Fireflies ,高效又省心

如何邀请 Firefly 参加您的会议

前面我们已经讨论过 Fred 如何能够提前自动加入您的会议。除此之外,您还可以通过其他方式邀请 Fireflies 录制和转录您的会议。以下是不同的方法:

方法 1:日历邀请

在 Google 或 Microsoft Outlook 日历上创建会议,邀请fred@fireflies.ai参加会议,在说明中包含会议 URL。

开会用 Fireflies ,高效又省心

如果此方法适合您,请确保在自动加入设置中选择仅当我邀请 fred@fireflies.ai 时才加入。

方法 2:自动加入

如果您不想手动邀请 Fireflies 参加每个会议,可以使用自动加入选项。

开会用 Fireflies ,高效又省心

将 Fireflies 配置为自动加入日历上具有会议 URL 的任何会议。

如果您使用公司电子邮件,您有以下选项:

开会用 Fireflies ,高效又省心

方法 3:邀请 Fred 参加正在进行的会议

使用此方法,您可以邀请 Fireflies 的自动记笔记机器人参加任何正在进行的会议。

开会用 Fireflies ,高效又省心

单击立即添加,输入会议名称,选择会议持续时间,然后添加会议 URL

  • 输入会议名称,选择会议持续时间,然后添加会议 URL
开会用 Fireflies ,高效又省心

单击“立即添加”按钮后,Fred 将在几分钟后加入您的会议。

如何转录 Zoom 会议?

您可以邀请 Fireflies 使用 Zoom 或 Fireflies 集成的任何视频会议平台来录制和转录您的会议。

对于 Zoom 会议,您可以选择安装Fireflies Zoom来无缝转录您的会议。

您无需邀请 Fred 参加您的 Zoom 会议。激活后,您可以直接进入 Zoom 会议并单击“录制到云端”。

录制的 Zoom 会议将自动出现在您的 Fireflies 笔记本上。

Firefly 会在进入会议之前请求加入许可,就像任何其他会议参与者一样。

主持人可以单击“允许”以允许录制,或单击“拒绝进入”以继续进行。Fireflies 作为参与者加入会议,名称为Fireflies.ai Notetaker

有些人担心 Fireflies 的 Notetaker Bot 会发出声音来打断会议的进行。

别担心,不会的。Fred 将保持沉默,直到规定的会议时间结束。

开会用 Fireflies ,高效又省心

如何从会议中删除Fireflies

如果您想将 Fred 从会议中删除,您可以像常规会议参与者一样将其踢出。此后 Fred 将不再录制任何内容。

开会用 Fireflies ,高效又省心

请记住,Fireflies 只会处理从 Fred 到达会议到离开会议的转录。

会议期间

Fred 将一直待到根据您的日历安排的会议结束时间。请注意,对于 Google Meet 和 Zoom 用户,如果会议超出预定时间,Fred 会停留更长时间。

Fireflies 在会议中的最长停留时间为150 分钟

如果您想延长时间,请使用仪表板中的“添加到实时”选项。输入会议名称、持续时间和 URL 以自定义您希望 Fred 在会议中停留的时间。

如何获得Fireflies的最佳输出?

笔录 100% 由人工智能系统创建,没有人工参与抄写和审阅笔记。

要获得最佳输出,请遵循以下简单提示:

1.允许 Fireflies 自动加入您的会议,因此您无需手动邀请。

2.在“设置”页面的“行业设置”选项中提及您的行业。这有助于Fireflies根据行业优化语音模型,确保精确转录。

3.确保几乎没有背景噪音。

4.使用好的麦克风以确保准确性。

5.尽量减少演讲者的频繁打扰。

会议结束后

Fireflies处理记录需要多长时间?

Fireflies 仅在会议结束后或Fred 离开会议后才开始处理记录。

Fireflies 通常需要 15 到 20 分钟才能生成准确率超过 90% 的可搜索转录本。处理时间还取决于您通话的持续时间。

会议结束后 15-20 分钟后,一旦会议记录准备就绪,您将收到一封电子邮件通知,其中包含会议记录的链接。

会议记录将自动出现在您的Fireflies Notebook上。从那里,您可以使用新生成的会议记录查看、编辑并与团队成员协作。

如何分享您的Fireflies会议记录?

与其他队友分享会议记录也非常容易。打开您的Fireflies笔记本,选择您要共享的会议。

您可以通过以下方式共享您的会议:

1.复制地址栏中的 URL

2.单击顶部菜单栏上的“复制”按钮

3.单击挂锁图标并选择选项“任何有链接的人”。这可确保知道链接的其他人可以查看文字记录。

开会用 Fireflies ,高效又省心

Fireflies笔记本

Fireflies Notebook 是您所有会议以及团队成员会议的所在地。您还可以在这里与您的团队无缝协作。

您可以轻松搜索所有过去、当前和未来的会议。您可以通过会议主持人、日期和标题过滤会议。

您可以单击单个会议来收听音频、查看文字记录、发表评论以及创建声音摘要。

Fireflies Notebook 的功能使团队协作变得轻而易举。它使每个人都对需要做什么保持同步。它还可以随时获取有价值的见解,帮助团队做出正确的决策。

Fireflies 笔记本具有直观的功能,因此您可以在几分钟内找到长达一小时的会议的症结所在。

以下是您在笔记本中可以找到的适合协作的功能:

  • 会议标记:标记会议中的重要时刻,供您或您的队友参考。
开会用 Fireflies ,高效又省心
  • 主题:对会议录音的特定部分发表评论。只需输入您的评论并单击“提交”按钮即可。
开会用 Fireflies ,高效又省心
  • 声音摘要:从会议中创建简短的音频剪辑。您可以与任何人分享原声片段。
开会用 Fireflies ,高效又省心
  • 智能搜索:强大的搜索功能可帮助您在五分钟内浏览一小时的会议。您可以搜索行动项目、主题和关键会议见解。您甚至可以通过情绪分析来衡量与会者对通话的感受。
开会用 Fireflies ,高效又省心
  • 记录:记录部分是整个会议记录所在的位置。它包含丰富的会议自动记录,未经编辑和过滤。您可以将鼠标悬停在特定文本上,单击它以收听该行的音频版本。是的,您也可以编辑您的会议记录。
开会用 Fireflies ,高效又省心
  • 自定义主题跟踪器:主题跟踪器可帮助您快速轻松地搜索并突出显示会议的相关部分。只需添加您自己的自定义主题或关键字即可。
开会用 Fireflies ,高效又省心

Fireflies.ai 集成

Fireflies.ai 与当今市场上最好的应用程序集成,这样您就不会浪费时间执行手动任务。它还将帮助您拥有更高效的工作流程。

除了记录和抄写您的会议之外,Fireflies 还会自动将抄本发送到特定的应用程序。对于 Salesforce,Fireflies 可以在适当的联系人下记录通话、注释和文字记录。

最后

Fireflies.ai 并不是典型的人工智能记事本,它是一个真正的游戏规则改变者。

通过拥有可以轻松参考的单一重要信息来源,它使会议对个人和企业更有价值。

它帮助团队解决问题、分享意见、澄清观点并做出更好的决策。

最重要的是,Fireflies 使会议更加有效,以便您投入运行和参加会议的时间能够获得良好的回报。

感谢您花时间阅读本指南。

分享到:
0
0

发表回复

猜你喜欢
近期文章
生成式AI看起来很美,ROI怎么算
利用生成式AI推动创新 美国本田这样做
东方Project-个人AI绘画合集-8(更新至2024-2-14)
AI绘画(动物科普)—兔狲
12.28乾坤AI日报 — 2023年度十大科技名词发布
近期评论
ai-world发表在
AI赛博机车—借助SD技术赚取第一桶金
mulei77发表在
AI赛博机车—借助SD技术赚取第一桶金
An Vũ( CEO AGBIG GROUP)发表在
12.25乾坤AI日报 — 苹果正购买新闻采集权用于训练生成式 AI