ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
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AI工具评测

再记公式真的弱爆了!精通Excel今后将不再是简历亮点~

今天我们就来讲讲ChatGPT在表格处理中的实际应用,初入职场不会用表格的赶紧看过来!

第一部分:基础公式(示例:SUM)

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
原始数据

问题1:假设不知道如何计算利润?

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
提问ChatGPT

只需对ChatGPT具体描述问题指令,即可得到答案以及讲解,然后复制公式到表格即可。注意:复制到表格时需要先双击单元格,再粘贴哦~如下图

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
复制公式至表格

然后根据GPT步骤操作,填充。

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合

第二部分:复杂函数(示例:SUMIF)

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
原始数据

问题2:假设我想要求某个产品的总销售数量

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
提问ChatGPT

尽量详细的描述你想要解决的问题,以及已有的数据

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合

看到这里大家应该都明白了,以后不再需要背公式了,只需要利用ChatGPT复制粘贴就好了。那我们接下来再看几个复杂的案例。

第三部分:数据透视表

问题3:如何把数据做成饼状图?

我们还是以上面的“莲花酥”为原始表格,提问ChatGPT

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合
ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合

然后我们按照1.2.3…步骤自己操作一遍,即可得到两个饼状图

ChatGPT+Excel办公效率提升十倍——打工人王炸组合

怎么样是不是很简单!这只是ChatGPT的基础入门教程,希望对你能有所帮助。也可以搭配国内类GPT的软件:文心一言、讯飞星火等一起使用,这篇文章就可以作为一个入门步骤参考吧!敲重点:使用这类AI工具时,对于问题的描述一定要清晰明确。用好了他真的会很大程度提高你的工作效率,AI时代来临,正确掌握AI工具使用的人在职场必将更富竞争力!

其实也有很多垂直类的办公软件,可以帮助你更好的提高办公效率!比如我之前写过的一篇PPT AI工具合集,请参考《不擅长PPT设计?美图AI PPT、Gamma、Tome、Beautiful.ai、Prezo、Wonderslide等6款AI工具助你轻松打造精美演示文稿!》

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